Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 25-03-2025

Koopman Logistics Group B.V. hecht veel waarde aan de privacy van sollicitanten en verwerkt persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt.

Toepasselijkheid op meerdere entiteiten
Koopman Logistics Group B.V. bestaat uit meerdere vennootschappen (hierna gezamenlijk: “Koopman”). Wanneer je solliciteert via onze "Werken bij"-website, solliciteer je bij Koopman, maar indien je wordt aangenomen, kan jouw arbeidsovereenkomst worden aangegaan met een van de aan Koopman gelieerde vennootschappen. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle vennootschappen binnen Koopman en jouw persoonsgegevens kunnen binnen de groep worden gedeeld voor wervings- en selectieprocessen. Dit gebeurt uitsluitend voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt en met inachtneming van de geldende privacywetgeving.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer jij solliciteert via onze "Werken bij"-website:

•  Naam, adres en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
•  Geboortedatum en nationaliteit
•  Opleidings- en werkervaring, inclusief cv en motivatiebrief
•  LinkedIn-profiel en andere door jou verstrekte sociale media-profielen
•  Eventuele andere informatie die jij aan ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie

Indien jij een Jobalert wilt ontvangen van vacatures in jouw interessegebieden, bewaren wij jouw e-mailadres, zoekcriteria en de gekozen frequentie om de Jobalert te ontvangen.

Jouw gegevens worden gebruikt om te beoordelen of wij jou een arbeidsovereenkomst kunnen aanbieden. Wij hebben jouw gegevens nodig voor:

•  Wervings- en selectiedoeleinden
•  Communicatie met jou
•  Beoordeling van jouw geschiktheid voor de functie waarop jij solliciteert

Indien de sollicitatie in behandeling wordt genomen, kunnen wij ook de onderstaande gegevens verwerken:

•  Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, extra telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV en motivatie
•  Aantekeningen van het sollicitatiegesprek
•  (Indien van toepassing) de resultaten van een screening, assessment, psychologisch onderzoek, verklaring omtrent het gedrag of medische keuring

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

•  De noodzaak voor het aangaan van een (arbeids)overeenkomst
•  Jouw toestemming (bijvoorbeeld voor opname in een talentenpool)
•  Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
•  Ons gerechtvaardigd belang bij het werven van personeel en het verbeteren van ons wervingsproces

De door jou aan Koopman Logistics Group B.V. verstrekte persoonsgegevens worden door Koopman Logistics Group B.V. bewaard gedurende een periode van vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als jij hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd. Heb jij de baan gekregen en kom jij in dienst bij Koopman Logistics Group B.V., dan worden jouw gegevens onderdeel van jouw personeelsdossier.

Indien jij je aanmeldt voor de Jobalert, bewaren we jouw gegevens (e-mailadres en voorkeuren) tot het moment van afmelding. Heb jij de baan gekregen en kom jij in dienst bij Koopman, dan worden jouw gegevens onderdeel van jouw personeelsdossier.

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

•  Dienstverleners die ons ondersteunen bij de werving en selectie
•  Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
•  Externe assessmentbureaus (indien van toepassing en met jouw toestemming). Jouw gegevens worden niet verkocht of gebruikt voor andere doeleinden dan vermeld in deze privacyverklaring

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Jij hebt het recht om:

•  Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
•  Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken
•  Beperking van de verwerking te vragen
•  Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
•  Jouw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kun jij contact met ons opnemen:

Koopman Logistics Group B.V.
Lelystraat 2, 9351 VE LEEK
privacy@koopman.nl